27 juillet 2009
La prospection efficace
Bonjour à tous
Pour bien démarrer et fonctionner, une entreprise a besoin d’un bon carnet d’adresses. Mais quand les contacts s’accumulent, il devient parfois difficile de s’y retrouver. La solution pour éviter ce genre de problèmes est d’opter pour un logiciel capable de gérer les contacts, gérer les prospects et qui centralisera les informations, permettra de planifier les activités et sera accessible depuis l’ordinateur de chaque employé. Développé par Matisoft, Prospective est particulièrement indiqué pour les PME et TPE qui recherchent ce genre de softs.
Démarrer avec Prospective ne nécessite aucune compétence particulière en informatique. Tout est accessible depuis le même écran. Il suffit de cliquer sur « ajouter un contact » pour entrer les coordonnées et les informations utiles (une trentaine d’entrées sont possibles) concernant une personne ou une entreprise. Ces dernières s’affichent immédiatement, en fonction des paramètres définis par l’utilisateur : il est par exemple possible de voir le nombre d’employés ou le chiffre d’affaires. Une fonction « recherche » et un système de classement par « catégories » permettent de trouver rapidement un contact précis.
Une fonction « agenda » permet de définir un calendrier des rendez-vous, des tâches à effectuer, ou des projets plus longs. Chaque tâche ou projet peut être affecté à un collaborateur. Des messages apparaîtront pour signaler l’imminence d’un entretien ou d’une date butoir.
Prospective recèle d’autres applications pratiques. Depuis la fenêtre « fiche contact », il est possible, si votre ordinateur est équipé de la fonction adéquate, d’appeler directement le numéro téléphone fixe ou mobile indiqué. En cas de déplacement, un bouton envoie vers le site viamichelin qui calculera l’itinéraire idéal. Le logiciel inclut également une fonction « mailing » permettant des envois multiples de courriels à un ensemble de correspondants. Parfait pour gérer la relation client.
Plate-forme : Windows
Prix : de 69 à 399 euros selon le nombre de licences.
Lien : www.prospective-fr.com
